Хранение документов | Архивное хранение

Архивные короба размещаются горизонтально на стационарных стеллажах.

Архивные хранилища соответствуют стандартам архивного хранения (Приказ Государственного Комитета архивов Украины № 6 от 15 января 2003 «Об утверждении положения об условиях хранения архивных документов»).

Все документы хранятся в фирменных архивных боксах, которые размещаются в архивном коробе с клапанами, изготовленном с бескислотного гофрированного картона, обеспечивает сохранность содержимого короба, в том числе во время транспортировки.

Короба пломбируются в присутствии Заказчика с помощью специальных пломб, каждая из которых имеет свой индивидуальный номер.

При открытии короба пломба повреждается, и ее номер не подлежит восстановлению, что исключает любое несанкционированное вмешательство.

Экономия и практичность: освобождение дорогих офисных площадей, экономия на оборудовании для архива и дополнительных сотрудниках

 

- Порядок: документы подготовлены к архивному хранению и находятся на своих местах, благодаря этому поиск и выдача нужного документа проводится максимально оперативно.

 

- Соблюдение сроков хранения: среди Ваших документов будут только те, которые должны храниться в соответствии с действующими нормативами.

 

- Конфиденциальность и ограничения доступа: документы находятся в опломбированных архивных коробах, доступ к ним получают только уполномоченные сотрудники Вашей компании.

 

- Безопасность: документы находятся под надежной защитой с соблюдением всех существующих норм в области архивного хранения