Переплетная обработка личных дел и документов постоянного срока хранения
Переплетные работы в компании Архив-Центр представляют собой процесс подготовки документов к долгосрочному хранению путем укрепления, организации и оформления в специальные обложки или коробки.
Эта услуга включает в себя ряд шагов, включая отделение документов от папок, снятие скрепок и скоб, подготовку документов к архивации, укрепление их дополнительными вкладками, оформление обложки, проставление архивных шифров и пломбирование.
Чаще всего используется организациями и учреждениями, которым требуется хранить большие объемы документации на протяжении долгого времени.
Примерами таких учреждений могут быть государственные органы, юридические фирмы, медицинские учреждения, банки, страховые компании и другие организации, которые обязаны соблюдать законодательные требования Украины по хранению документов.
Архив-центр специализируется на переплетных работах с документами постоянного срока храненияи и документами личных дел компании
01
Отделение документов от папок и файлов
Документы извлекаются из своих исходных упаковок для последующей обработки.
02
Снятие скрепок, скоб и других крепежных элементов
Целью этого шага является обеспечение удобства обработки и подготовки документов к архивации.
03
Подготовка
документов
Это включает выравнивание документов по размеру, удаление поврежденных частей и, при необходимости, подклейку фотографий.
04
Укрепление дела
дополнительными вкладками
Дополнительные вкладки добавляются для улучшения организации и структурирования документов внутри обложки.
05
Оформление обложки
дела
Документы помещаются в твердую обложку из картона высокого качества для дополнительной защиты и сохранности.
06
Проставление архивных шифров и пломбирование
Каждая обложка дела маркируется архивным шифром и пломбируется для обеспечения целостности и безопасности документов в процессе хранения и транспортировки.
Услуги включают в себя широкий спектр процессов и предоставляют ряд преимуществ для клиентов:
01
Опыт
и экспертиза
Архив-Центр имеет более чем 15 лет опыта работы в сфере архивного хранения и обработки документов, что гарантирует высокий уровень профессионализма и надежности.
03
Безопасность и конфиденциальность
Архив-Центр гарантирует надежную защиту документов и конфиденциальность информации во время переплётных работ и хранения.
05
Индивидуальный
подход
Архив-центр предлагает индивидуальный подход к каждому клиенту, учитывая их уникальные потребности и требования.
02
Качество
обработки
Мы обеспечиваем высокое качество материалов и переплетной обработки документов, включая отделение документов от папок, снятие скрепок, подготовку документов к архивации и оформление обложки дела.
04
Экономия времени
и ресурсов
Партнерство с нашей компанией позволит Вам сэкономить время и ресурсы, которые вы можете с радостью инвестировать в новые проекты.
06
Профессиональное оборудование и технологии
Мы используем современное оборудование и передовые технологии в области переплетов, что обеспечивает высокое качество и эффективность услуг.
Переплетная обработка документов компанией Архив-Центр обеспечивает сохранность и целостность документов в течение долгого времени, делая их легко доступными и удобными для поиска и использования в будущем. Это также помогает оптимизировать использование пространства и обеспечивает эффективную организацию документации.