Хранение документов
Архивное хранение
Архивное хранение относится к процессу сохранения и хранения документов, которые больше не используются в повседневной работе, но по-прежнему требуются для будущих ссылок, аудита, соблюдения законодательства и других целей.
Этот процесс включает в себя организацию, упорядочение и защиту документов таким образом, чтобы они могли быть легко найдены и восстановлены в будущем.
Важные аспекты архивного хранения включают правильное маркирование и каталогизацию документов, определение сроков их хранения в соответствии с требованиями норм законодательства Украины.
Организация безопасности и конфиденциальности хранимой информации, а также обеспечение доступности к ней при необходимости.
Почему стоит обратится к нам за услугой архивное хранениние документов?
01
Профессиональный подход к хранению
Архив-Центр специализируется на предоставлении услуг архивного хранения и учёта документов, что гарантирует высокий уровень профессионализма и экспертизы в этой области.
02
Безопасность и конфиденциальность
Ахив-Центр обеспечивает надёжную защиту хранимых документов, включая контроль доступа, видеонаблюдение, ограниченный доступ персонала и другие меры безопасности, что обеспечивает конфиденциальность информации.
03
Организация и структурирование
Компания Архив-Центр предлагает систематизированное и упорядоченное хранение документов с использованием эффективных методов каталогизации и маркировки, что облегчает поиск и доступ к необходимой информации.
04
Соблюдение
законодательства
Услуги Архив-Центра в области хранения документов соответствуют требованиям законодательства Украины и регулятивных органов, что обеспечивает компаниям соблюдение необходимых норм и правил в области хранения документации.
05
Оптимизация пространства и ресурсов
Архив-Центр поможет Вам оптимизировать использование своего офисного пространства и ресурсов, освобождая место и время для более важных бизнес-процессов.
06
Прозрачная ценообразование и гибкие условия
Мы предлагаем прозрачное ценообразование и гибкие условия сотрудничества, что позволяет компаниям выбирать оптимальные варианты хранения и управления своей документацией в соответствии с их потребностями и бюджетом.
Процедуры и стандарты соответствуют высоким требованиям в области архивного хранения
01
Соответствие стандартам архивного хранения
Мы следуем стандартам архивного хранения, установленным Государственным Комитетом архивов Украины, что гарантирует сохранность и надежность хранения документов.
03
Пломбирование и индивидуальные номера пломб
Применение пломб и уникальных номеров позволяет контролировать доступ к документам, обеспечивая их целостность и защиту от несанкционированного доступа.
02
Фирменные архивные боксы и короба
Использование специально разработанных боксов и вместительных архивных коробов обеспечивает дополнительную защиту и сохранность документов во время транспортировки и хранения.
04
Горизонтальное размещение на стационарных стеллажах
Это обеспечивает эффективную организацию хранения документов, облегчает их доступность и обеспечивает безопасное размещение в архиве.
05
Исключение несанкционированного вмешательства
Повреждение пломбы при открытии короба и отсутствие возможности восстановления номера обеспечивают дополнительный уровень защиты и гарантируют целостность и неприкосновенность хранимых документов.
Архивное хранение может быть осуществлено как внутри Вашей организации, используя специально выделенные помещения или хранилища, так и нашими сервисами компании Архив-Центр, которые специализируются на хранении документов.
Важно, чтобы процессы архивного хранения были хорошо организованы и документы были правильно управляемы, чтобы минимизировать риски утраты, повреждения или несанкционированного доступа.