Уничтожение документов

С экономической точки зрения хранить все документы нецелесообразно, так как для них требуются большие помещения, оборудование, штат специальных сотрудников, и найти нужный ценный документ в таком количестве бумаг будет очень сложно. Поэтому целесообразно систематически проводить экспертизу ценности документов - определения политического, экономического, социально- культурного, практического и иного значения документов с целью отбора документов на дальнейшее хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев и уничтожения их когда пройдет оговоренный срок.

Услуга изъятия документов на уничтожение включает в себя следующие составляющие процесса:

 

- проведение экспертизы практической ценности документов

- систематизация дел внутри фонда

- подготовка к утилизации

- составление заголовков дел

- составление Акта на уничтожение

- утверждение Акта "Об изъятии для уничтожения документов, не внесенных в Национальный архивный фонд" в соответствующих Государственных органах