Систематизации дел по личному составу и дел постоянного срока хранения
Назначение систематизации дела-отделения совокупности документов, относящихся к одному вопросу или отдельного вида деятельности, в соответствии с номенклатурой дел и размещение в отдельную обложку. Правильное распределение документов в дела позволяет не только быстро находить нужные для работы документы, но и обеспечивает сохранение наиболее важных из них.
Услуга включает в себя следующие составляющие процесса:
- проведение экспертизы практической и научной ценности документов, входящих в дела (упорядочение документов с целью их отбора для дальнейшего хранения)
- отбор копий документов
- формирование дел из документов
- систематизация листов в делах по датам, типу и (или) алфавиту
- составление заголовков дел
- нумерация листов в делах
- вклеивание титульных и заверительных надписей
