Палітурна обробка особових справ та документів постійного терміну зберігання
Палітурна обробка особових справ та документів постійного терміну зберігання в компанії Архів-Центр є процесом підготовки документів до довгострокового зберігання шляхом зміцнення, організації та оформлення в спеціальні обкладинки або коробки.
Ця послуга включає ряд кроків, включаючи відділення документів від папок, зняття скріпок та скоб, підготовку документів до архівації, зміцнення їх додатковими вкладками, оформлення обкладинки, проставлення архівних шифрів та пломбування.
Найчастіше використовується організаціями та установами, яким потрібно зберігати великі обсяги документації протягом тривалого часу. Прикладами таких установ можуть бути державні органи, юридичні фірми, медичні установи, банки, страхові компанії та інші організації, які зобов'язані дотримуватись законодавчих вимог України щодо зберігання документів.
Палітурна обробка документів компанією Архів-Центр забезпечує збереження та цілісність документів протягом тривалого часу, роблячи їх легко доступними та зручними для пошуку та використання в майбутньому. Це також допомагає оптимізувати використання простору та забезпечує ефективну організацію документації.
Архів-центр спеціалізується на палітурних роботах з документами постійного терміну зберігання та документами особових справ компанії
01
Відділення документів
від папок та файлів
Документи витягуються зі своїх вихідних упаковок для подальшої обробки.
02
Зняття скріпок, скоб
та інших кріпильних елементів
Метою цього кроку є забезпечення зручності обробки та підготовки документів до архівації.
03
Підготовка
документів
Це включає вирівнювання документів за розміром, видалення пошкоджених частин та при необхідності підклеювання фотографій.
04
Зміцнення справи
додатковими вкладками
Додаткові вкладки додаються для покращення організації та структурування документів усередині обкладинки.
05
Оформлення обкладинки справи
Документи поміщаються в тверду обкладинку з картону високої якості для додаткового захисту та збереження.
06
Проставлення архівних шифрів та пломбування
Кожна обкладинка справи маркується архівним шифром та пломбується для забезпечення цілісності та безпеки документів у процесі зберігання та транспортування.
Послуги включають широкий спектр процесів і надають ряд переваг для клієнтів:
01
Досвід
та експертиза
Архів-центр має більш ніж 15 років досвіду роботи у сфері архівного зберігання та обробки документів, що гарантує високий рівень професіоналізму та надійності.
03
Безпека
та конфіденційність
Архів-центр гарантує надійний захист документів та конфіденційність інформації при обробці та зберіганні.
05
Індивідуальний
підхід
Архів-центр пропонує індивідуальний підхід до кожного клієнта з огляду на їх унікальні потреби та вимоги.
02
Якість
обробки
Ми забезпечуємо високу якість матеріалів та обкладинки документів, включаючи відділення документів від папок, зняття скріпок, підготовку документів до архівації та оформлення обкладинки справи.
04
Економія часу
та ресурсів
Партнерство з нашою компанією дозволить заощадити час та ресурси, які ви можете з радістю інвестувати у нові проекти.
06
Професійне обладнання та технології
Ми використовуємо сучасне обладнання та передові технології в галузі палітурок, що забезпечує високу якість та ефективність послуг.
Палітурна обробка документів компанією Архів-Центр забезпечує збереження та цілісність документів протягом тривалого часу, роблячи їх легко доступними та зручними для пошуку та використання в майбутньому. Це також допомагає оптимізувати використання простору та забезпечує ефективну організацію документації.