Знищення документів

З економічної точки зору зберігати всі документи недоцільно, так як для них потрібні великі приміщення, обладнання, штат спеціальних співробітників, і знайти потрібний цінний документ в такій кількості паперів буде дуже складно.

Тому доцільно систематично проводити експертизу цінності документів - визначення політичного, економічного, соціально-культурного, практичного та іншого значення документів з метою відбору документів на подальше зберігання або встановлення термінів їх зберігання на основі прийнятих критеріїв та знищення їх коли пройде обумовлений термін.

Послуга вилучення документів на знищення включає в себе наступні складові процесу:

- проведення експертизи практичної цінності документів

- систематизація справ всередині фонду

- підготовка до утилізації

- складання заголовків справ

- складання Акту на знищення

- твердження Акта "Про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду" у відповідних Державних органах