Зберігання документів
Архівне зберігання
Архівне зберігання відноситься до процесу збереження та зберігання документів, які більше не використовуються у повсякденній роботі, але, як і раніше, потрібні для майбутніх посилань, аудиту, дотримання законодавства та інших цілей.
Цей процес включає організацію, впорядкування та захист документів таким чином, щоб вони могли бути легко знайдені та відновлені в майбутньому.
Важливими аспектами архівного зберігання є правильне маркування та каталогізацію документів, визначення термінів їх зберігання відповідно до вимог норм законодавства України.
Організація безпеки та конфіденційності збереженої інформації, а також забезпечення доступності до неї за потреби.
Чому варто звернутися до нас за послугою архівного зберігання документів?
01
Професійний підхід до зберігання
Архів-Центр спеціалізується на наданні послуг архівного зберігання та обліку документів, що гарантує високий рівень професіоналізму та експертизи у цій галузі.
02
Безпека
та конфіденційність
Ахів-Центр забезпечує надійний захист документів, що зберігаються, включаючи контроль доступу, відеоспостереження, обмежений доступ персоналу та інші заходи безпеки, що забезпечує конфіденційність інформації.
03
Організація та структурування
Компанія Архів-Центр пропонує систематизоване та впорядковане зберігання документів з використанням ефективних методів каталогізації та маркування, що полегшує пошук та доступ до необхідної інформації.
04
Дотримання
законодавства
Послуги Архів-Центру у сфері зберігання документів відповідають вимогам законодавства України та регулятивних органів, що забезпечує компаніям дотримання необхідних норм та правил у галузі зберігання документації.
05
Оптимізація простору та ресурсів
Архів-центр допоможе Вам оптимізувати використання свого офісного простору та ресурсів, звільняючи місце та час для більш важливих бізнес-процесів.
06
Прозора ціноутворення
та гнучкі умови
Ми пропонуємо прозоре ціноутворення та гнучкі умови співпраці, що дозволяє компаніям вибирати оптимальні варіанти зберігання та управління своєю документацією відповідно до їхніх потреб та бюджету.
Процедури та стандарти відповідають високим вимогам у галузі архівного зберігання
01
Відповідність стандартам архівного зберігання
Ми дотримуємося стандартів архівного зберігання, встановлених Державним Комітетом архівів України, що гарантує збереження та надійність зберігання документів.
03
Пломбування та індивідуальні номери пломб
Застосування пломб та унікальних номерів дозволяє контролювати доступ до документів, забезпечуючи їх цілісність та захист від несанкціонованого доступу.
02
Фірмові бокси
та архівні короба
Використання спеціально розроблених боксів та містких архівних коробів забезпечує додатковий захист та збереження документів під час транспортування та зберігання.
04
Горизонтальне розміщення на стаціонарних стелажах
Це забезпечує ефективну організацію зберігання документів, полегшує їх доступність та забезпечує безпечне розміщення в архіві.
05
Виключення несанкціонованого втручання
Ушкодження пломби при відкритті короба та відсутність можливості відновлення номера забезпечують додатковий рівень захисту та гарантують цілісність та недоторканність документів, що зберігаються.
Архівне зберігання може бути здійснене як усередині Вашої організації, використовуючи спеціально виділені приміщення або сховища, так і нашими сервісами клмпанії Архів-Центр, які спеціалізуються на зберіганні документів.
Важливо, щоб процеси архівного зберігання були добре організовані і документи правильно керовані, щоб мінімізувати ризики втрати, пошкодження або несанкціонованого доступу.